各指导教师、各毕业班同学：

本科毕业设计（论文）工作已进入后期，为做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定，确保毕业设计（论文）质量，根据学校教务处相关通知，我院答辩工作安排如下：

一. 组织安排

1. 本科毕业设计研究、论文撰写及其答辩工作务必在第十七周的星期五（6月9日）之前全部结束，其中论文答辩在6月5日至6月9日内进行。请各系（中心）于5月26日之前将答辩安排（包括答辩小组分组及成员名单、学生名单、答辩时间、地点）报教务科。在答辩过程，教务处和院教学委员会将进行随机抽查。

2. 在校外做毕业设计的学生跟随校内指导教师的所属系（中心）答辩，答辩之前请指导教师审查答辩的相关材料，审核通过之后方能参加答辩。

3. 根据教务处《关于2017届本科毕业设计 (论文)检测的通知》（http://jwc.hust.edu.cn/info/1208/5529.htm）的要求。本科毕业论文都必须在“大学生论文检测系统”查重。请各位同学于5月18日至5月21日之间上传论文（文档名统一为“院系全称_学生学号_学生姓名”），截止时间为5月21日23:59。学生论文上传检测后，请指导教师及时登录系统审阅学生论文检测情况。（注：首次检测未通过的论文的复检在首次检测公布结果两周后进行（截止时间为6月2日23:59）。达到A级或B级后方可申请答辩，复检仍不合格的应延期答辩。）

4. 2017届本科生优秀学士学位论文奖的申报工作等学校教务处另行通知。请各系（中心）及指导教师及时推荐优秀论文候选学生名单，原则上不超过在系（中心）参加答辩学生总数的5%。被推荐的优秀毕业论文由院教务科统一组织答辩。

5. 本届毕业论文将抽查10%（含申优论文）的学生进行集中公开答辩，时间和抽查名单另行通知。

6. 学院要求学生在6月6日前将毕业设计（论文）查重通过的电子版的PDF和Word文档（文档名统一为“院系全称_学生学号_学生姓名”）由各班班长压缩为压缩文档统一传给教务科老师，文件名为班级名称，例如“电信1301”。因要保存word和pdf两种格式，建议不要使用Latex等撰写毕业论文。

7.答辩工作完成后，以系（中心）为单位提交论文成绩单和毕业论文工作总结报告表，并将全部论文材料袋交学院资料室，截止时间6月12日。需提交的答辩材料如下：
（1）档案袋（填好各项信息）
（2）参考文献，译文（含导师意见、评分、导师签字）
（3）开题报告（含评审表导师意见、导师签字、开题答辩小组意见、开题答辩小组长签字）
（4）开题答辩记录表（每个学生一份，开题答辩秘书签字。）
（5）毕业答辩记录表（每个学生一份，毕业答辩秘书签字。）
（6）论文（含导师意见、评分、签字；答辩小组意见、评分、签字；任务书含教学主任签字）
（7）学生工作日志（含导师检查签字）

以上所有材料都一起提交，（2）-（7）都放在档案袋中。

二.答辩要求

1.答辩之前，学生的毕业设计论文由指导教师进行审查。经指导老师同意后才能提交检测，并请指导老师在检测系统审核，论文检测通过者方能获得答辩资格。

2.各系（中心）根据学生人数成立若干答辩小组，每一答辩小组成员3-5人，其中秘书1人，做答辩记录。

3.答辩小组负责安排答辩程序，主持答辩过程，写出学生评语并评定成绩。

4.答辩小组在答辩前应详细审阅每位学生毕业设计论文报告，了解论文的质量和水平，并准备答辩问题。答辩中，学生须报告自己毕业设计（论文）的主要内容，并回答答辩小组成员的提问，每个学生答辩时间10-15分钟。

5.答辩中，答辩小组应检查以下材料，并按每个学生一个公文袋汇总：

毕业设计任务书。

外文翻译（包括原文）。

学生工作日志（包括导师工作手册）。

开题报告。

毕业设计论文（包括导师评语和评分）。

三.成绩评定

1.答辩前每个学生应将自己的毕业设计（论文）在指定的时间内交给指导教师审阅，指导教师写出评语并给出导师评分。教师评语要做到内容全面，措词恰当，工整简练。

2.答辩小组应根据学生论文和答辩，按学校统一的评分标准和评分方法，给出答辩小组成绩。综合成绩由指导教师评分和答辩小组评分两部分组成，指导教师和答辩小组评定成绩各占50%，按百分制计。综合成绩由答辩组长评定并签字。

3．每个答辩组，成绩优秀（≥90分）的比例应控制在20%以内，良好（≥80分）比例控制在50%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。成绩≥90分不一定要报评优。

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2017.5.5